Para actualizar los precios de tu menú digital, prepará una lista aprobada, revisá productos, variantes, extras y combos, guardá los cambios y hacé un pedido de prueba desde el enlace público. Después reemplazá las imágenes o mensajes con importes viejos que todavía compartís. La tarea termina cuando el precio visible coincide con el resumen que recibe tu equipo, no cuando cerrás el editor. Esta guía te ayuda a organizar ese cambio sin rehacer toda la carta ni perder de vista los pedidos que ya aceptaste.
Prepará una lista de precios aprobada antes de editar
Separá la decisión del precio de su publicación. Primero definí los importes que vas a cobrar; después cargalos. Si todavía necesitás revisar costos, porciones o margen, hacé ese trabajo antes de abrir el panel. Cambiar cifras mientras discutís qué debería valer cada plato facilita que convivan decisiones distintas en una misma carta.
Usá una planilla o una hoja con una fila por producto o variante que cambie. Anotá el nombre tal como aparece en el menú, el precio anterior, el nuevo y el momento previsto de aplicación. Agregá quién aprobó el importe y quién comprobará el resultado. En un local pequeño, una persona puede cumplir ambos roles, pero conviene hacer la revisión en una segunda pasada.
No apliques un porcentaje general sólo porque simplifica la carga. Una bebida, un plato y un combo pueden necesitar ajustes distintos. El objetivo de esta lista es trasladar decisiones ya tomadas y detectar omisiones, no reemplazar el cálculo de rentabilidad.
- Producto y categoría para encontrarlo sin ambigüedad.
- Variante o tamaño, cuando tenga un precio propio.
- Precio anterior y nuevo importe aprobado.
- Fecha de aplicación, responsable y casillero de verificación.
Buscá todos los lugares donde aparece el importe
Un producto puede tener más de un precio relacionado. Además del valor base, revisá tamaños, opciones con recargo, extras y combos que lo incluyen. Si un combo se carga como un producto independiente, no supongas que cambiará al editar la hamburguesa que forma parte de él. Comprobalo por separado.
También puede haber un importe escrito dentro de una descripción o una imagen, además del campo de precio. Ese texto queda desactualizado si nadie lo corrige. Cuando no aporta información necesaria, evitá repetir ahí un número que ya muestra el menú: cada copia agrega una tarea de mantenimiento.
Si trabajás con varias sucursales o cartas por canal, identificá cuál estás editando. Revisá sólo las configuraciones que usa tu negocio y no des por hecha una sincronización entre sistemas. Un catálogo de WhatsApp Business, una publicación de Instagram y un menú digital pueden requerir actualizaciones separadas.
- Precio base y valores propios de cada variante.
- Recargos de opciones y extras opcionales.
- Combos, promociones y referencias a precios anteriores.
- Textos, imágenes y otras cartas donde se repite el importe.
Definí cuándo se aplica el cambio y qué pasa con lo pendiente
Elegí un momento con menos movimiento y avisá al equipo antes de empezar. Si la carta se guarda producto por producto, durante la edición pueden convivir importes nuevos y anteriores. Preparar la lista y trabajar por bloques reduce ese intervalo. No anuncies la actualización como terminada hasta completar la comprobación.
Separá los pedidos ya aceptados de las consultas todavía abiertas. Como regla operativa, conservá el importe acordado en los pedidos confirmados y dejalo registrado; no los recalcules por haber cambiado la carta. En una consulta pendiente, verificá el total vigente y pedí conformidad antes de pasarla a preparación.
Una persona puede conservar una captura vieja o tener un carrito abierto desde antes. No supongas que esa pantalla se actualizó. Si detectás una diferencia, explicá qué importe corresponde y resolvela antes de confirmar. La prueba del menú nuevo tampoco modifica por sí sola conversaciones o pedidos anteriores.
Actualizá el menú en un orden que puedas revisar
Recorré una categoría por vez y marcá cada fila únicamente después de guardar. Compará el producto con la lista aprobada, revisá sus variantes y luego las opciones con recargo. Al terminar, pasá a los combos o promociones relacionados. Si alguien más edita la carta, acuerden quién trabaja en cada bloque para evitar cambios cruzados.
En YaMenu podés editar los precios de los productos y sus variantes desde el panel. Las opciones y los extras también deben revisarse donde estén configurados. Usá Guardar al finalizar la edición y comprobá el resultado desde el menú público. No atribuyas a un cambio de precio la actualización automática de todos los combos, imágenes o catálogos externos.
Registrá cualquier diferencia que aparezca durante la carga. Si el importe aprobado para una variante no está claro, resolvelo con la persona responsable antes de marcar esa fila como terminada. Una cifra parecida a la del producto base no alcanza como criterio.
Hacé un pedido de prueba que incluya variantes y extras
Abrí el enlace que compartís con clientes en una sesión nueva del navegador. Revisá el listado, entrá al producto, elegí una variante y sumá un extra. Compará el precio individual, el subtotal y el resumen del pedido con tu lista. Probá también un combo si lo modificaste y verificá el costo de envío cuando corresponda.
Ejemplo ficticio: una hamburguesa simple pasa de $8.000 a $8.800 y el extra de queso de $700 a $800. Dos hamburguesas simples con un único extra de queso deben sumar $18.400: dos veces $8.800 más $800. Con un envío de $1.500, el total de esa prueba es $19.900. Confirmá a qué unidad se asigna el extra para no multiplicarlo por error.
Si el pedido continúa por WhatsApp, revisá el mensaje preparado antes de enviarlo y comparalo con el carrito. Si necesitás completar la prueba, identificála ante tu equipo para que no termine en cocina. Un total correcto en pantalla no demuestra por sí solo que todos los pasos siguientes coincidan.
Conservá el enlace útil y retirá las cartas viejas
Un QR que apunta al mismo enlace del menú puede seguir usándose cuando cambiás los precios dentro de esa carta. Escanealo después de la edición y comprobá el destino real: un código que abre un PDF o una imagen anterior seguirá llevando a ese archivo. La dirección del enlace es lo que permite mantener el acceso, no el dibujo del QR por sí solo.
Revisá los mensajes rápidos, las historias destacadas, las imágenes fijadas y los archivos que envía atención. Donde sea posible, compartí el enlace a la carta vigente en lugar de una captura con precios. Si mantenés una pieza con importes, anotá quién la actualiza y hasta cuándo corresponde usarla.
Podés adaptar este mensaje: Actualizamos la carta; consultá los precios vigentes en el enlace del menú. Si ya confirmaste un pedido con nosotros, mantenemos el total acordado. Evitá reenviar el archivo anterior junto al enlace nuevo: deja dos referencias compitiendo dentro de la misma conversación.
Usá esta checklist para dar la actualización por terminada
Guardá una copia de la lista aprobada con la fecha de aplicación. La siguiente checklist sirve como cierre y como registro de qué falta resolver. No requiere una herramienta especial: podés copiarla en la misma hoja de control que usa tu equipo.
Si encontrás un error después de publicar, identificá las filas afectadas, corregí el importe y repetí el recorrido de prueba. Revisá si entraron pedidos con esa diferencia y resolvelos individualmente con atención. No reviertas toda la carta sin comprobar qué estaba bien y qué seguía pendiente.
- Cada producto modificado coincide con la lista aprobada y quedó guardado.
- Variantes, extras, combos y promociones relacionados fueron revisados.
- El menú público muestra los importes nuevos al abrir el enlace habitual.
- El pedido de prueba coincide en producto, cantidad, recargos y total.
- El equipo conoce el criterio para consultas abiertas y pedidos confirmados.
- Los mensajes y materiales que seguimos compartiendo llevan a la carta vigente.
- Quedaron anotados fecha, responsable e incidencias pendientes.
Armá una carta que puedas mantener en la próxima revisión
La próxima actualización será más simple si los nombres permiten identificar cada producto y los precios no están duplicados en textos innecesarios. Conservá la lista como punto de partida, pero volvé a revisar sus dependencias: pueden haber aparecido un tamaño, un extra o un combo nuevos desde la última vez.
Si hoy trabajás con fotos de listas que tenés que reemplazar en cada chat, podés crear tu cuenta en YaMenu y cargar una carta editable. Empezá por una categoría, configurá sus precios y hacé el recorrido de prueba antes de compartir el enlace. Después completá la carta y asigná una persona responsable de mantenerla. El panel ayuda a editar el menú; la decisión del precio y la revisión final siguen siendo tareas de tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que imprimir un QR nuevo cuando cambio precios?
Si el QR abre el mismo enlace de un menú editable, podés conservarlo y verificar la carta actualizada escaneándolo. Si apunta a un PDF, una imagen o una dirección que cambió, revisá ese destino antes de seguir usándolo.
¿Cambiar el precio de un plato actualiza sus combos?
No lo des por hecho. Un combo cargado como producto independiente puede tener su propio precio. Incluí cada combo relacionado en la lista de control y comprobá el total que muestra el menú.
¿Cómo reviso un pedido iniciado antes del cambio?
Comprobá el resumen y el total antes de aceptarlo: una captura o un carrito abierto pueden conservar información anterior. Si ya lo confirmaste con un importe, mantené ese acuerdo registrado y separado de las nuevas consultas.
¿Conviene poner el precio dentro de la foto del producto?
Si el menú ya tiene un campo de precio, repetirlo en la foto agrega otra pieza que debés corregir. Usá la imagen para mostrar el producto y comprobá por separado cualquier material promocional que sí incluya un importe.
¿Cada cuánto tengo que actualizar los precios?
No hay una frecuencia única. Revisá los importes cuando cambien tus costos o tu propuesta y definí una rutina acorde al negocio. Cada vez que decidas modificarlos, repetí la comprobación de variantes, extras, combos y canales donde compartís la carta.
Un menú más claro. Pedidos más ordenados.
Elegí cómo querés empezar: probá una demo, creá tu cuenta o hablá con el equipo de YaMenu.
